This role will bring together all technology capabilities into a single horizontal function for the business, with the aim of driving common efficiencies, clearly defined tool sets and centralised budget management of technology spend.

This role is accountable for technology infrastructure (Microsoft, Apple, Google platforms), stadium technology, workplace technologies, automation, cybersecurity that enable data and insight capabilities.

This role is both strategic (setting direction, innovation, alignment) and operational (ensuring reliable, secure, scalable technology operations), leading a significant transition in technology operational model.

• Define and own the 3‑5 year Technology & Digital Strategy aligned with the overall strategy and transformation agenda of the WRU.

• Develop and maintain enterprise architecture covering business services and aligned infrastructure (on‑premise/cloud/hybrid), applications, data, security and integration across Microsoft, Apple and Google ecosystems.

• Define the manage the appropriate architectures, and their integrations between the Microsoft, Apple and Google technology stacks.

• Leverage AI/GenAI/Machine Learning for the purpose of giving the WRU a competitive advantage. Foster safe AI use which enables the ability to move quickly for the needs and wants of the business.

• Horizon‑scan emerging technologies (e.g., IoT, edge, AI/ML, immersive fan technologies) and lead innovation initiatives for the benefit of maximising the value of implemented technologies.

Technology Operations & Infrastructure

• Implement a new technology operating model within the business, driving change, stakeholder engagement and standards that reflect a positive view of technology across WRU.

• Oversee all technology operations: including stadium IT infrastructure, remote access/workforce devices, network services, collaboration platforms, service desk, remote-based operations.

• Lead the deployment of new technology, and support existing technology, through continuous improvements to ensure high availability, performance, scalability and security.

• Ensure the national stadium’s technology systems (ticketing, access control, connectivity, event technology) meet world‑class standards.

• Provide critical technology interlock with primary stadium third-party suppliers (e.g. F&B) to ensure seamless, digital and automated operations as far as is relevant and desirable.

• Lead on the technology strategy components that define the digital fan engagement and experience.
  

Security & Compliance

• Own the cybersecurity strategy, cyber-risk management and compliance.

• Ensure robust frameworks, incident response, business continuity/disaster recovery across the organisation and stadium operations and provide key insights into Cyber Insurance discussions.

Digital & Data Transformation

• Lead the digital transformation agenda: automation of business processes, adoption of cloud services, mobile workforce enablement, data‑driven decision‑making and digital fan engagement.

• Establish enterprise data governance standards and technology that support analytics and insight functions across the organisation.

• Design an optimal technology infrastructure that seamless meets the needs of Elite Rugby and corporate users, always ensuring full and secure access to relevant data and insights.

• Champion a data-driven culture across the organisation by ensuring reliable, secure, accessible technology and data platforms.

• Manage vendor and digital suppliers and partners, ensuring maximum ROI and upholding appropriate SLAs.
  

Leadership, Team & Capability Building

• Build, lead and inspire a high‑performing technology organisation (digital, IT operations, data & insights) with effective talent strategies (attracting, retaining, developing).

• Collaborate with the People Team for technology capability development, digital skills, organisational readiness and technology adoption.

Governance & Programme Delivery

• Ensure technology change programmes are delivered on time, to budget, and aligned with business outcomes and benefits realisation.

• Provide regular executive reporting including RAG status, dashboards and escalation of critical issues.
  

• Executive Leadership team

• Performance Rugby Leadership

• Operations & Stadium Team

• Commercial Team

• Finance & People Team
  

External (Supporting the Head of Functions):

• Sponsors and Commercial Partners

• Professional Rugby Teams & Community Clubs

• Broadcasters & Media Agencies

• Licensing & Merchandising Partners

• Hospitality & Event Vendors

Bydd y rôl hon yn dwyn ynghyd yr holl alluoedd technoleg yn un swyddogaeth lorweddol ar gyfer y busnes, gyda'r nod o ysgogi effeithlonrwydd cyffredin, setiau offer wedi'u diffinio'n glir a rheoli cyllideb ganolog ar gyfer gwariant technoleg.

Mae'r rôl hon yn gyfrifol am seilwaith technoleg (platfformau Microsoft, Apple, Google), technoleg stadiwm, technolegau gweithle, awtomeiddio, seiberddiogelwch sy'n galluogi galluoedd data a mewnwelediad.

Mae'r rôl hon yn strategol (gosod cyfeiriad, arloesedd, aliniad) ac yn weithredol (sicrhau gweithrediadau technoleg dibynadwy, diogel a graddadwy), gan arwain trawsnewidiad sylweddol ym model gweithredol technoleg.

• Hanes o gyflawni strategaeth a thrawsnewid technoleg: wedi alinio â nodau'r sefydliad, o fewn y gyllideb, risg ac amserlenni.

• Profiad amlwg o reoli timau amlddisgyblaethol: Gweithrediadau TG, seilwaith, digidol, data, seiberddiogelwch.

• Profiad o drawsnewid digidol, awtomeiddio, data a dadansoddeg, mudo cwmwl.

• Profiad profedig gydag ystadau gwerthwyr cymysg.

• Meddyliwr strategol gyda meddylfryd gweithredu pragmatig: gallu trosi gweledigaeth fawr yn gynlluniau gweithredol ac arwain cyflwyno.

• Atebolrwydd uchel ac yn canolbwyntio ar ganlyniadau: cyflawni ymrwymiadau, dilyniant disgybledig, safonau uchel.

• Arweinydd cydweithredol a chynhwysol: adeiladu timau cryf, meithrin sgiliau digidol, annog arloesedd.

• Gwydn a hyblyg: ffynnu mewn amgylcheddau trawsnewidiol a chyflym,ymateb yn effeithiol i newid a gofynion wedi'u hysgogi gan ddigwyddiadau.

• Uniondeb a meddylfryd diogelwch: meithrin diwylliant o ymddiriedaeth, amddiffyn uniondeb digidol/parth y sefydliad.

• Canolbwyntio ar gwsmeriaid, noddwyr a chefnogwyr: datrysiadau technoleg wedi'u dylunio i alluogi profiadau gwell i athletwyr, cefnogwyr, noddwyr a chlybiau.

• Craffter ariannol cryf: rheoli cyllidebau technoleg, gwneud achosion busnes ar gyfer buddsoddiadau technoleg, contractio gwerthwyr.

• Sgiliau cyfathrebu rhagorol: gallu pontio cynulleidfaoedd technegol a busnes, gan gynnwys cyflwyno i arweinyddiaeth weithredol.

• Sgiliau rheoli rhanddeiliaid rhagorol: gallu i ddylanwadu ar a chydweithio ag arweinyddiaeth weithredol, swyddogaethau busnes, a phartneriaid allanol.

• Dealltwriaeth eang o bensaernïaeth technoleg menter (isadeiledd, rhaglenni, data, cwmwl/hybrid, diogelwch).

• Gallu cryf i reoli a datblygu ecosystem seiberddiogelwch, rheoli risg, llywodraethu data a chydymffurfiaeth reoleiddiol.

• Dealltwriaeth ddofn o bentyrrau technoleg cyfredol ac esblygol, Modelau Gweithredu TG a Chyflenwi Gwasanaethau Technoleg.

• Diffinio a bod yn berchen ar y Strategaeth Technoleg a Digidol 3-5 mlynedd wedi'i halinio â strategaeth gyffredinol ac agenda trawsnewid URC.

• Diffinio a rheoli'r pensaernïaethau priodol, a'u hintegreiddiadau rhwng pentyrrau technoleg Microsoft, Apple a Google.

• Manteisio ar AI/GenAI/Dysgu Peirianyddol er mwyn rhoi mantais gystadleuol i URC. Meithrin defnydd diogel o AI sy'n galluogi'r gallu i symud yn gyflym ar gyfer anghenion a dymuniadau'r busnes.

• Sganio gorwel technolegau sy'n dod i'r amlwg (e.e., Rhyngrwyd Pethau, ymyl, AI/ML, technolegau ffan trochol) ac arwain mentrau arloesi er budd sicrhau'r gwerth mwyaf posibl o dechnolegau a weithredir.
  

Gweithrediadau a Seilwaith Technoleg

• Gweithredu model gweithredu technoleg newydd o fewn y busnes, gan ysgogi newid, ymgysylltu â rhanddeiliaid a safonau sy'n adlewyrchu barn gadarnhaol o dechnoleg ar draws URC.

• Goruchwylio'r holl weithrediadau technoleg: gan gynnwys seilwaith TG y stadiwm, dyfeisiau mynediad o bell/gweithlu, gwasanaethau rhwydwaith, platfformau cydweithio, desg wasanaeth, gweithrediadau o bell.

• Arwain defnydd technoleg newydd, a chefnogi technoleg bresennol, drwy welliannau parhaus i sicrhau argaeledd uchel, perfformiad, graddadwyedd a diogelwch.

• Sicrhau bod systemau technoleg y stadiwm (tocynnau, rheoli mynediad, cysylltedd, technoleg digwyddiadau) yn bodloni safonau o'r radd flaenaf.

• Darparu cysylltiad technoleg hanfodol â phrif gyflenwyr trydydd parti y stadiwm (e.e. bwyd a diod) i sicrhau gweithrediadau di-dor, digidol ac awtomataidd cyn belled ag y bo'n berthnasol ac yn ddymunol.

• Arwain ar gydrannau'r strategaeth dechnoleg sy'n diffinio ymgysylltiad a phrofiad digidol cefnogwyr.
  

Diogelwch a Chydymffurfiaeth

• Bod yn berchen ar y strategaeth seiberddiogelwch, rheoli risgiau seiber a chydymffurfiaeth.

• Sicrhau fframweithiau, ymateb i ddigwyddiadau, parhad busnes/adfer ar ôl trychineb cadarn ar draws y sefydliad a gweithrediadau stadiwm a darparu mewnwelediadau allweddol i drafodaethau Yswiriant Seiber.

Trawsnewid Digidol a Data

• Arwain yr agenda trawsnewid: awtomeiddio prosesau busnes, mabwysiadau gwasanaethau cwmwl, galluogi gweithlu symudol, penderfyniadau wedi'u hysgogi gan ddata ac ymgysylltu digidol â chefnogwyr.

• Sefydlu safonau a thechnoleg llywodraethu data sy'n cefnogi swyddogaethau dadansoddeg a mewnwelediadau ar draws y sefydliad.

• Dylunio'r seilwaith technoleg gorau posibl sy'n diwallu anghenion Rygbi Elît a defnyddwyr corfforaethol yn ddi-dor, gan sicrhau mynediad llawn a diogel at ddata a mewnwelediadau perthnasol bob amser.

• Hyrwyddo diwylliant wedi'i ysgogi gan ddata ar draws y sefydliad drwy sicrhau technoleg a phlatfformau data dibynadwy, diogel a hygyrch.

• Rheoli cyflenwyr a phartneriaid gwerthwyr a digidol, gan sicrhau'r elw mwyaf ar fuddsoddiad a chynnal Cytundebau Lefel Gwasanaeth priodol.
  

Arweinyddiaeth, Tîm ac Adeiladu Galluedd

• Adeiladu, arwain ac ysbrydoli sefydliad technoleg perfformiad uchel (digidol, gweithrediadau TG, data a mewnwelediadau) gyda strategaethau talent effeithiol (denu, cadw, datblygu).

• Cydweithio â'r Tîm Pobl ar ddatblygu galluedd technoleg, sgiliau digidol, parodrwydd sefydliadol a mabwysiadu technoleg.

Llywodraethu a Chyflwyno Rhaglenni

• Sicrhau bod rhaglenni newid technoleg yn cael eu cyflwyno ar amser, o fewn y gyllideb, ac yn alinio â chanlyniadau busnes a gwireddu buddion.

Darparu adroddiadau gweithredol rheolaidd gan gynnwys statws RAG, dangosfyrddau ac uwchgyfeirio materion critigol.

Perthnasoedd Allweddol

• Tîm Arweinyddiaeth Weithredol

• Arweinyddiaeth Perfformiad Rygbi

• Tîm Gweithrediadau a Stadiwm

• Tîm Masnachol

• Tîm Cyllid a Phobl

Allanol (yn cefnogi Pennaeth Swyddogaethau)

• Noddwyr a Phartneriaid Masnachol

• Timau Rygbi Proffesiynol a Chlybiau Cymunedol

• Darlledwyr ac Asiantaethau'r Cyfryngau

• Partneriaid Trwyddedu a Nwyddau

• Gwerthwyr Lletygarwch a Digwyddiadau