The Finance Administrator will be a key member of the Transactional Finance team, providing efficient and accurate administrative and financial support across the wider Finance function. The role involves processing financial transactions, supporting payment runs, maintaining records, and acting as a point of contact for finance-related queries.

Closing Date: 18th March 2026

The Person

Knowledge, Skills & Experience

Essential:

· Strong administrative skills with high attention to detail

· Good numeracy skills and confidence working with financial data

· Ability to manage multiple tasks and meet deadlines

· Proficient in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications

· Strong communication skills, both written and verbal

Desirable:

· Previous experience in a finance or accounts administration role

· Experience working with accounting or finance systems

· Understanding of basic accounting principles

Ability to communicate and work through the medium of Welsh.

The Role

Key Responsibilities & Tasks

· Act as part of the Transactional team within the wider Finance department.

· Provide general administrative support to the Finance team to ensure smooth day-to-day operations.

· Manage the finance inbox, ensuring club enquiries are responded to in a timely manner.

· Administer the club energy scheme, including reconciliation of club energy accounts, preparing and processing direct debit collections and responding to queries from clubs and stakeholders.

· Prepare expense payment runs for employees, clubs, and referees, ensuring accuracy and compliance with policies.

· Post and reconcile daily bank transactions in a timely manner.

· Provide ad hoc support to the purchase ledger and sales ledger functions as required.

· Maintain accurate financial records and support audit and reporting requirements when needed.

Carry out duties in support of the WRU Group Strategic Mission, Purpose and Values.

WRU Requirements

The WRU require that individuals are proficient in IT skills, specifically Microsoft packages. Excellent written and verbal communications are essential, along with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.

Ability to communicate through the medium of Welsh and a Valid UK Driver's License is desirable. This role is subject to a basic/enhanced DBS check.

The Perks

As a permanent member of the WRU Group, you will have access to our full range of employee benefits, including:

• Salary Sacrifice Pension (5% employee contribution, matched by WRU)

• Life assurance scheme

• WRU Group Ticket Allocation (in line with ticketing policy)

• One additional paid day off (birthday leave)

• Employee assistance programme

• Team Tactics – hybrid working arrangements

• Free stadium parking and gym

• WRU Group store and tour discounts

• WRU Group partnership offers

• Eye Care Voucher Scheme

• Cycle to Work Scheme

Our Values

The WRU Group are committed to developing a culture whereby all employees are equally valued and respected. Our aims, together with our vision and mission, are underpinned by our core values and beliefs which embrace: Integrity, Excellence, Success, Courage, Family & Humour.

Inclusion At The WRU

The WRU Group are committed to building diverse, high-performing and engaged teams across Welsh Rugby. We are ambitious about providing a people first culture where everyone can belong, be heard and respected. We are happy to talk to you about our Crys I Bawb EDI Strategy (2024-2029) and you can also read more about our commitment in our Equality, Diversity and Inclusion Policy.

Diversity monitoring

We know that we deliver better services when our workforce reflects the full range of backgrounds and experiences in the society we serve.

To continue to do this we need your help in filling out a short monitoring form.

None of the information you provide will be visible as part of your application. It will only be used anonymously to monitor the inclusivity of our selection processes.

You can select 'prefer not to say’ if you would rather not answer any question.

Bydd y Gweinyddwr Cyllid yn aelod allweddol o'r tîm Cyllid Trafodion, gan ddarparu cefnogaeth weinyddol ac ariannol effeithlon a chywir ar draws y swyddogaeth Gyllid ehangach. Mae'r rôl yn cynnwys prosesu trafodion ariannol, cefnogi rhediadau taliadau, cynnal cofnodion, a gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer ymholiadau sy'n ymwneud â chyllid.

Dyddiad Cau: 18th Mawrth 2026

Y PERSON

Gwybodaeth, Sgiliau a Phrofiad

Hanfodol:

• Sgiliau gweinyddol cryf gyda sylw manwl i fanylion

• Sgiliau rhifedd da a hyder wrth weithio gyda data ariannol

• Y gallu i reoli tasgau lluosog a chwrdd â therfynau amser

• Hyfedredd mewn Microsoft Excel a chymwysiadau Microsoft Office eraill

• Sgiliau cyfathrebu cryf, yn ysgrifenedig ac ar lafar

Dymunol:

• Profiad blaenorol mewn rôl gweinyddu cyllid neu gyfrifon

• Profiad o weithio gyda systemau cyfrifyddu neu gyllid

• Dealltwriaeth o egwyddorion cyfrifyddu sylfaenol

Y gallu i gyfathrebu a gweithio trwy gyfrwng y Gymraeg

Y RÔL

Cyfrifoldebau a Thasgau Allweddol

• Gweithredu fel rhan o'r tîm Trafodion o fewn yr adran Gyllid ehangach.

• Darparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol i'r tîm Cyllid i sicrhau gweithrediadau dyddiol llyfn.

• Rheoli'r mewnflwch cyllid, gan sicrhau bod ymholiadau clwb yn cael eu hateb yn amserol.

• Gweinyddu cynllun ynni'r clwb, gan gynnwys cysoni cyfrifon ynni clwb, paratoi a phrosesu casgliadau debyd uniongyrchol ac ymateb i ymholiadau gan glybiau a rhanddeiliaid.

• Paratoi rhediadau talu treuliau ar gyfer gweithwyr, clybiau a dyfarnwyr, gan sicrhau cywirdeb a chydymffurfiaeth â pholisïau.

• Postio a chysoni trafodion banc dyddiol yn amserol.

• Darparu cefnogaeth ad hoc i swyddogaethau'r llyfr prynu a'r llyfr gwerthiant yn ôl yr angen.

• Cynnal cofnodion ariannol cywir a chefnogi gofynion archwilio ac adrodd pan fo angen.

• Cyflawni dyletswyddau i gefnogi Cenhadaeth Strategol, Diben a Gwerthoedd Grŵp URC.

GOFYNION URC

Mae URC yn mynnu bod gan unigolion sgiliau TG, yn benodol pecynnau Microsoft. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol, ynghyd â'r gallu i feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol.

Mae'r gallu i gyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg a Thrwydded Yrru Ddilys y DU yn ddymunol. Mae'r rôl hon yn amodol ar wiriad DBS sylfaenol/manwl.

Y MANTEISION

Fel aelod parhaol o Grŵp URC, bydd gennych fynediad at ein hystod lawn o fuddion cyflogeion, gan gynnwys:

• Pensiwn Aberth Cyflog (cyfraniad cyflogai o 5%,cyfraniad cyfatebol gan URC)

• Cynllun yswiriant bywyd

• Dyraniad Tocyn Grŵp URC (yn unol â Pholisi Tocynnau)

• Un diwrnod ychwanegol o wyliau tâl (gwyliau pen-blwydd)

• Rhaglen cymorth i weithwyr

• Tactegau Tîm – trefniadau gweithio hybrid

• Parcio stadiwm a champfa am

• Gostyngiadau siop a theithiau Grŵp URC

• Cynigion partneriaeth Grŵp URC

• Cynllun Talebau Gofal Llygaid

• Cynllun Beicio i'r Gwaith

• Gostyngiadau Gwestai'r Celtic Collection

Ein Gwerthoedd

Mae Grŵp URC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn cael ei werthfawrogi a'i barchu'n gyfartal. Mae ein nodau, ynghyd â’n gweledigaeth a’n cenhadaeth, wedi’u tanategu gan ein gwerthoedd a’n credoau craidd sy’n croesawu: Uniondeb, Rhagoriaeth, Llwyddiant, Dewrder, Teulu a Hiwmor.

Cynhwysiant yn URC

Mae Grŵp URC wedi ymrwymo i ddarparu Jyrsi i Bawb. Mae hyn yn cynnwys y bobl sy'n gweithio i ni a gyda ni. Rydym yn uchelgeisiol ynglŷn â darparu diwylliant sy'n rhoi pobl yn gyntaf, lle gall pawb fod yn perthyn a chael eu clywed a’u parchu. Rydym yn hapus i siarad â chi am ein Cynllun Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (2023-2028) a gallwch hefyd ddarllen rhagor am ein hymrwymiad yn ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant.

Monitro amrywiaeth

Gwyddom ein bod yn darparu gwasanaethau gwell pan fo ein gweithlu’n adlewyrchu’r ystod lawn o gefndiroedd a phrofiadau yn y gymdeithas a wasanaethwn. Er mwyn parhau i wneud hyn mae angen eich help arnom i lenwi ffurflen fonitro fer. Ni fydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhannu yn weladwy fel rhan o'ch cais. Dim ond i fonitro cynwysoldeb ein prosesau dethol yn ddienw y caiff ei defnyddio. Gallwch ddewis ‘gwell gennyf beidio â dweud’ os byddai’n well gennych beidio ag ateb unrhyw gwestiwn.