To support the development and operational implementation of all national pathway programmes within the Welsh Rugby Union. Coordinate and deliver all activities for the women’s pathway (U18 and U21). The role will ensure robust systems and processes are implemented across all programmes and sound logistical planning and communication are embedded throughout.

Closing Date: 21 January 2026

Location: WRU National Centre of Excellence, Hensol

Hours of work: 17.5 per week (0.5FTE). To be successful in the role, the postholder will need to be willing to work unsociable hours, including evenings and weekends.

Responsible to: National Lead (Player Development & Pathways)

Contractual status: Fixed Term for 6 months (subject to 3-month probationary period)

The Person

Knowledge, Skills and Experience

• Strong interpersonal skills and relationship management

• Management experience within a high-performance sports environment

• Disciplined Budget management with previous experience in managing complex and multiple budgets

• Operations, logistics, and project management abilities

• Working and decision making under pressure

• Understanding of Welsh National Teams desirable

• Excellent knowledge and understanding of regulatory compliance

• Ability to communicate and work through the medium of Welsh is desirable
  

The Role

Key Responsibilities, Tasks and Activities

• Team Operations and Logistics: Coordinate and manage all operations and logistics relating to competition and training across national pathway programmes (including Celtic Challenge). Work with and oversee deployed women’s team Managers to ensure a common philosophy and culture of operational excellence is in place across all national programmes. Acting as a central point of contact for all programmes, ensure communication to all squads and management is delivered effectively. Contribute to programme planning and reviews and support the coaching staff to enhance the culture of each programme as agreed and directed by the National Lead (Player Development & Pathways).

• Women’s U21 Team Manager: Provide strong leadership to the WU21 programme as the team’s Manager. Working with the Women’s Pathway Senior Coach, ensure long term strategy drives programme planning and campaign delivery, and an ‘off field’ culture of excellence that maximises development outcomes while achieving performance goal.

• Competition Operation & Logistics (Domestic & International): Working with pathway leadership, ensure annual calendars for domestic and international competition programmes are in place, reviewed periodically, communicated clearly, and held centrally. Act as the central point of contact with World Rugby, Six Nations, and other stakeholders to ensure all terms of participation are met logistically. Create strong relationships with the Regional Academies and Player Development Centres to deliver the domestic competition programme.

• Financial Management and Oversight of Wales Pathway programmes: Working in partnership with the finance department and the Men’s Pathway Operations Manager, act as a central contact for women’s pathway budgets. Work with the various programme leads/managers to build annual and periodic budget forecasts, review and report spend against approved budgets ensuring spend is both prioritised against the One Wales strategy and within budgeting targets. Lead on other financial related matters within the national pathway such as ensuring functional areas are financially compliant and capable (i.e. raising POs and processing invoices) and the development and implementation of an agreed expenses policy for pathway players across all national programmes.

• Support pan Wales initiatives and projects of national importance related to the Women’s Performance Pathway as determined by the National Lead (Player Development & Pathways).

• Be an active member of the WRU Pathway Team bringing ideas and practice to our ways of working.

• Carry out duties to help support the WRU mission statement in line with the WRU Group values.

Key Relationships

• Women’s Pathway Manager

• Women’s Pathway Teams (inc. Celtic Challenge) Management Teams

• Men’s Pathway Operations Manager

• WRU Pathway Team

• WRU Sports Science & Medicine Departments

• WRU Logistics & Compliance

• WRU Finance Department

• Player Development Centre Leads

• External Governing Bodies

• UKAD

WRU Requirements

The WRU require that individuals are proficient in IT skills, specifically Microsoft packages. Excellent written and verbal communications are essential, along with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.

Ability to communicate through the medium of Welsh and a Valid UK Driver's License is desirable. This role is subject to a basic/enhanced DBS check.

The Perks

As a permanent member of the WRU Group, you will have access to our full range of employee benefits, including:

• Salary Sacrifice Pension (5% employee contribution, matched by WRU)

• Life assurance scheme

• WRU Group Ticket Allocation (in line with ticketing policy)

• Employee assistance programme

• Team Tactics – hybrid working arrangements

• Free stadium parking and gym

• WRU Group store and tour discounts

• WRU Group partnership offers

• Eye Care Voucher Scheme

• Cycle to Work Scheme
  

Our Values

The WRU Group are committed to developing a culture whereby all employees are equally valued and respected. Our aims, together with our vision and mission, are underpinned by our core values and beliefs which embrace: Integrity, Excellence, Success, Courage, Family & Humour.

Inclusion At The WRU

The WRU Group are committed to building diverse, high-performing and engaged teams across Welsh Rugby. We are ambitious about providing a people first culture where everyone can belong, be heard and respected. We are happy to talk to you about our Crys I Bawb EDI Strategy (2024-2029) and you can also read more about our commitment in our Equality, Diversity and Inclusion Policy.

Diversity monitoring

We know that we deliver better services when our workforce reflects the full range of backgrounds and experiences in the society we serve.

To continue to do this we need your help in filling out a short monitoring form.

None of the information you provide will be visible as part of your application. It will only be used anonymously to monitor the inclusivity of our selection processes.

You can select 'prefer not to say’ if you would rather not answer any question.

Rheolwr Gweithrediadau Llwybr y Menywod

Cefnogi datblygiad a gweithrediad gweithredol yr holl lwybrau cenedlaethol o fewn Undeb Rygbi Cymru. Cydlynu a chyflwyno holl weithgareddau llwybr y menywod (Dan 18 a Dan 21). Bydd y rôl yn sicrhau bod systemau a phrosesau cadarn yn cael eu gweithredu ar draws pob rhaglen a bod cynllunio logistaidd a chyfathrebu cadarn wedi'u gwreiddio drwyddi draw.

Dyddiad Cau: 21 Ionawr 2026

Lleoliad: Canolfan Ragoriaeth Genedlaethol URC, Hensol

Oriau gwaith: 17.5 awr yr wythnos (0.5FTE). I fod yn llwyddiannus yn y rôl, bydd angen i ddeiliad y swydd fod yn fodlon i weithio oriau anghymdeithasol, gan gynnwys gyda'r hwyr ac ar benwythnosau.

Yn atebol i: Arweinydd Cenedlaethol (Datblygu Chwaraewyr a Llwybrau)

Statws cytundebol: Cyfnod Sefydlog am 6 mis (yn amodol ar gyfnod prawf o 3 mis)

Y PERSON

• Sgiliau rhyngbersonol a rheoli perthnasau cryf

• Profiad rheoli o fewn amgylchedd chwaraeon perfformiad uchel

• Rheoli cyllideb disgybledig gyda phrofiad blaenorol o reoli

• cyllidebau cymhleth a lluosog

• Galluoedd gweithrediadau, logisteg, a rheoli prosiect

• Gweithio a gwneud penderfyniadau o dan bwysau

• Mae dealltwriaeth o Dimau Cenedlaethol Cymru yn ddymunol

• Gwybodaeth a dealltwriaeth ragorol o gydymffurfiaeth reoleiddiol

• Mae'r gallu i gyfathrebu a gweithio yn y Gymraeg yn fanteisiol

Y RÔL

Cyfrifoldebau, Tasgau a Gweithgareddau Allweddol

• Gweithrediadau a Logisteg Tîm: Cydlynu a rheoli'r holl weithrediadau a logisteg sy'n gysylltiedig â chystadlu a hyfforddiant ar draws rhaglenni llwybrau cenedlaethol (gan gynnwys yr Her Geltaidd). Gweithio gyda a goruchwylio Rheolwyr timau menywod sydd wedi'u trefnu i sicrhau bod athroniaeth a diwylliant a rennir o ragoriaeth ar waith ar draws yr holl raglenni cenedlaethol. Gweithredu fel pwynt cyswllt canolog ar gyfer yr holl raglenni, gan sicrhau bod cyfathrebu i'r holl garfannau a rheolwyr yn cael ei gyflwyno'n effeithiol. Cyfrannu at gynllunio ac adolygu rhaglenni a chefnogi'r staff hyfforddi i wella diwylliant pob rhaglen fel y cytunwyd a chyfarwyddwyd gan yr Arweinydd Cenedlaethol (Datblygu Chwaraewyr a Llwybrau).

• Rheolwr Tîm y Menywod Dan 21: Darparu arweinyddiaeth gref i raglen Dan 21 y Menywod fel Rheolwr y tîm. Gan weithio gydag Uwch Hyfforddwr Llwybr y Menywod, sicrhau bod strategaeth hirdymor yn sbarduno cynllunio rhaglenni a chyflawni ymgyrchoedd, a diwylliant rhagoriaeth ‘oddi ar y cae’ sy’n sicrhau’r canlyniadau datblygu mwyaf posibl wrth gyflawni nodau perfformiad.

• Gweithrediad a Logisteg Cystadlaethau (Domestig a Rhyngwladol): Gan weithio gydag arweinyddiaeth llwybrau, sicrhau bod calendrau blynyddol ar gyfer rhaglenni cystadlaethau domestig a rhyngwladol ar waith, yn cael eu hadolygu'n rheolaidd, eu cyfathrebu'n glir, a'u cadw'n ganolog. Gweithredu fel y pwynt cyswllt canolog gyda Rygbi'r Byd, y Chwe Gwlad, a rhanddeiliaid eraill i sicrhau bod yr holl delerau cyfranogiad yn cael eu bodloni'n logistaidd. Creu perthnasoedd cryf â'r Academïau Rhanbarthol a'r Canolfannau Datblygu Chwaraewyr i gyflwyno'r rhaglen gystadlaethau domestig.

• Rheolaeth Ariannol a Goruchwyliaeth rhaglenni Llwybrau Cymru: Gan weithio mewn partneriaeth â'r adran gyllid a Rheolwr Gweithrediadau Llwybr y Dynion, gweithredu fel cyswllt canolog ar gyfer cyllidebau llwybrau'r menywod. Gweithio gyda'r amrywiol arweinwyr/rheolwyr rhaglenni i lunio rhagolygon cyllideb blynyddol a chyfnodol, adolygu ac adrodd ar wariant yn erbyn cyllidebau cymeradwy gan sicrhau bod gwariant yn cael ei flaenoriaethu yn erbyn strategaeth Cymru'n Un ac o fewn targedau cyllidebu. Arwain ar faterion ariannol eraill o fewn y llwybr cenedlaethol megis sicrhau bod meysydd swyddogaethol yn cydymffurfio'n ariannol ac yn alluog (h.y. codi archebion prynu a phrosesu anfonebau) a datblygu a gweithredu polisi treuliau cytunedig ar gyfer chwaraewyr llwybrau ar draws yr holl raglenni cenedlaethol.

• Cefnogi mentrau a phrosiectau Cymru gyfan o bwys cenedlaethol sy'n gysylltiedig â Llwybr Perfformiad y Menywod fel y'i pennir gan yr Arweinydd Cenedlaethol (Datblygiad a Llwybrau Chwaraewyr).

• Bod yn aelod gweithredol o Dîm Llwybr URC, gan ddod a syniadau ac ymarfer i'n ffyrdd o weithio.

• Cyflawni dyletswyddau i helpu i gefnogi datganiad cenhadaeth URC yn unol â gwerthoedd Grŵp URC.

Perthnasau Allweddol

• Rheolwr Llwybr y Menywod

• Timau Llwybr y Menywod (gan gynnwys yr Her Geltaidd) Timau Rheoli

• Rheolwr Gweithrediadau Llwybr y Dynion

• Tîm Llwybr URC

• Adrannau Gwyddor Chwaraeon a Meddygaeth URC

• Logisteg a Chydymffurfiaeth URC

• Adran Gyllid URC

• Arweinwyr Canolfannau Datblygu Chwaraewyr

• Cyrff Llywodraethu Allanol

• UKAD

GOFYNION URC

Mae URC yn mynnu bod gan unigolion sgiliau TG, yn benodol pecynnau Microsoft. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol, ynghyd â'r gallu i feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol.

Mae'r gallu i gyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg a Thrwydded Yrru Ddilys y DU yn ddymunol. Mae'r rôl hon yn amodol ar wiriad DBS sylfaenol/manwl.

Y MANTEISION

Fel aelod parhaol o Grŵp URC, bydd gennych fynediad at ein hystod lawn o fuddion cyflogeion, gan gynnwys:

• Pensiwn Aberth Cyflog (cyfraniad cyflogai o 5%,cyfraniad cyfatebol gan URC)
  

• Cynllun yswiriant bywyd

• Dyraniad Tocyn Grŵp URC (yn unol â Pholisi Tocynnau)

• Rhaglen cymorth i weithwyr

• Tactegau Tîm – trefniadau gweithio hybrid

• Parcio stadiwm a champfa am

• Gostyngiadau siop a theithiau Grŵp URC

• Cynigion partneriaeth Grŵp URC

• Cynllun Talebau Gofal Llygaid

• Cynllun Beicio i'r Gwaith

• Gostyngiadau Gwestai'r Celtic Collection

Ein Gwerthoedd

Mae Grŵp URC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn cael ei werthfawrogi a'i barchu'n gyfartal. Mae ein nodau, ynghyd â’n gweledigaeth a’n cenhadaeth, wedi’u tanategu gan ein gwerthoedd a’n credoau craidd sy’n croesawu: Uniondeb, Rhagoriaeth, Llwyddiant, Dewrder, Teulu a Hiwmor.

Cynhwysiant yn URC

Mae Grŵp URC wedi ymrwymo i ddarparu Jyrsi i Bawb. Mae hyn yn cynnwys y bobl sy'n gweithio i ni a gyda ni. Rydym yn uchelgeisiol ynglŷn â darparu diwylliant sy'n rhoi pobl yn gyntaf, lle gall pawb fod yn perthyn a chael eu clywed a’u parchu. Rydym yn hapus i siarad â chi am ein Cynllun Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (2023-2028) a gallwch hefyd ddarllen rhagor am ein hymrwymiad yn ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant.

Monitro amrywiaeth

Gwyddom ein bod yn darparu gwasanaethau gwell pan fo ein gweithlu’n adlewyrchu’r ystod lawn o gefndiroedd a phrofiadau yn y gymdeithas a wasanaethwn. Er mwyn parhau i wneud hyn mae angen eich help arnom i lenwi ffurflen fonitro fer. Ni fydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhannu yn weladwy fel rhan o'ch cais. Dim ond i fonitro cynwysoldeb ein prosesau dethol yn ddienw y caiff ei defnyddio. Gallwch ddewis ‘gwell gennyf beidio â dweud’ os byddai’n well gennych beidio ag ateb unrhyw gwestiwn.