Responsible for leading the daily operations of the Transactional Services function within the Finance team. This includes supervising Accounts Assistants, overseeing invoice and expense processing, maintaining accurate ledgers, supporting credit control, and ensuring compliance with financial controls. The role emphasizes stakeholder relationship management, performance monitoring against KPIs, and the resolution of payment and reconciliation issues to ensure efficient and accurate financial operations.

Closing Date: 3 October 2025

Salary: £36,000

Location: Principality Stadium. Cardiff

Hours of work: 35 per week. Monday to Friday.

Our working hours are generally 9am – 5pm but our approach to hybrid working - ‘Team Tactics’ means you can flex your hours and attendance in the office to support a sustainable work-life balance Responsible to:

Responsible to: Group Financial Controller

Contractual status: Permanent, full time. Subject to 6-month probationary period

The Person

Knowledge, Skills and Experience

• Previous experience working in a purchase and/or sales ledger function, with supervising a small team.
• Drive to maintain high standards and ensure KPI’s are met.
• Excellent IT skills, specifically Microsoft and Finance & Accounting packages
• Strong interpersonal skills
• Excellent written and verbal communication skills are essential
• Strong interpersonal and relationship management
• Excellent knowledge and understanding of regulatory compliance
• Ability to communicate and work through the medium of Welsh is desirable
• Experience of process improvement and managing change
• An understanding of payroll process would be desirable

The Role

• Lead the day-to-day operations of the Transactional Services function, ensuring all tasks are completed efficiently and accurately.
• Supervise, support, and coordinate a team of Accounts Assistants, providing guidance and assistance where needed.
• Oversee the processing of supplier invoices and staff expenses, addressing any queries or issues that arise.
• Build and maintain strong relationships with the wider finance team and key internal and external stakeholders.
• Reconcile supplier statements and promptly resolve any discrepancies or queries.
• Review and ensure the accuracy of supplier and expense payment runs.
• Support credit control activities, ensuring debts are collected in a timely manner.
• Regularly review the group’s purchase and sales ledgers to ensure accuracy and completeness.
• Monitor and ensure key performance indicators (KPIs) are met, including adherence to supplier payment terms and the effective management of the shared inbox.
• Ensure a robust system of financial controls and processes is in place within the Finance team, maintaining accuracy and compliance.

Key Relationships

• Finance team
• Group auditors

WRU Requirements

The WRU require that individuals are proficient in IT skills, specifically Microsoft packages. Excellent written and verbal communications are essential, along with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.

Ability to communicate through the medium of Welsh and a Valid UK Driver's License is desirable. 

The Perks

As a permanent member of the WRU Group, you will have access to our full range of employee benefits, including:

• Salary Sacrifice Pension (5% employee contribution, matched by WRU)
• Life assurance scheme
• WRU Group Ticket Allocation
• Employee assistance programme
• Team Tactics – hybrid working arrangements
• Free stadium parking and gym
• WRU Group store and tour discounts
• WRU Group partnership offers
• Eye Care Voucher Scheme
• Cycle to Work Scheme
  

Our Values

The WRU Group are committed to developing a culture whereby all employees are equally valued and respected. Our aims, together with our vision and mission, are underpinned by our core values and beliefs which embrace: Integrity, Excellence, Success, Courage, Family & Humour.

Inclusion At The WRU

The WRU Group are committed to building diverse, high-performing and engaged teams across Welsh Rugby. We are ambitious about providing a people first culture where everyone can belong, be heard and respected. We are happy to talk to you about our Crys I Bawb EDI Strategy (2024-2029) and you can also read more about our commitment in our Equality, Diversity and Inclusion Policy.

Diversity monitoring

We know that we deliver better services when our workforce reflects the full range of backgrounds and experiences in the society we serve.

To continue to do this we need your help in filling out a short monitoring form.

None of the information you provide will be visible as part of your application. It will only be used anonymously to monitor the inclusivity of our selection processes.

You can select 'prefer not to say’ if you would rather not answer any question.

Arweinydd Gwasanaethau Trafodol

Yn gyfrifol am arwain gweithrediadau o ddydd i ddydd y swyddogaeth Gwasanaethau Trafodol o fewn y tîm Cyllid. Mae hyn yn cynnwys goruchwylio Cynorthwywyr Cyfrifon, goruchwylio prosesu anfonebau a threuliau, cynnal cyfriflyfrau cywir, cefnogi rheoli credyd, a sicrhau cydymffurfiaeth â rheolaethau ariannol. Mae'r rôl yn pwysleisio rheoli perthnasau â rhanddeiliaid, monitro perfformiad yn erbyn DPAau, a datrys problemau taliadau a chysoni i sicrhau gweithrediadau ariannol effeithlon a chywir.

Dyddiad Cau: 3 Hydref 2025

Cyflog: £36,000

Lleoliad: Stadiwm Principality. Caerdydd

Oriau gwaith: 35 awr yr wythnos. Dydd Llun i ddydd Gwener

Ein horiau gwaith yn gyffredinol yw 9am – 5pm ond mae ein hagwedd at weithio hybrid - ‘Tactegau Tîm’ - yn golygu bod eich oriau a’ch presenoldeb yn y swyddfa yn hyblyg er mwyn cefnogi cydbwysedd cynaliadwy rhwng bywyd a gwaith Yn atebol i:

Yn atebol i: Reolwr Ariannol y Grŵp

Statws cytundebol: Parhaol, llawn amser. Yn amodol ar gyfnod prawf o 6 mis

Y PERSON

Gwybodaeth, Sgiliau a Phrofiad

• Profiad blaenorol o weithio mewn swyddogaeth llyfrau pryniadau/gwerthiant, a goruchwylio tîm bach.
• Penderfyniad i gynnal safonau uchel a sicrhau bod DPAau yn cael eu bodloni.
• Sgiliau TG rhagorol, yn benodol pecynnau Microsoft a Chyllid a Chyfrifyddu
• Sgiliau rhyngbersonol cadarn
• Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol
• Rheolaeth ryngbersonol a pherthnasau cadarn
• Gwybodaeth a dealltwriaeth ragorol o gydymffurfiaeth reoleiddiol
• Mae'r gallu i gyfathrebu a gweithio yn y Gymraeg yn ddymunol
• Profiad o wella prosesau a rheoli newid
• Byddai dealltwriaeth o broses y gyflogres yn ddymunol

Y RÔL

• Arwain gweithrediadau o ddydd i ddydd y swyddogaeth Gwasanaethau Trafodol, gan sicrhau bod pob tasg yn cael ei chwblhau'n effeithlon ac yn gywir.
• Goruchwylio, cefnogi a chydlynu tîm o Gynorthwywyr Cyfrifon, gan ddarparu arweiniad a chymorth lle bo angen.
• Goruchwylio prosesu anfonebau cyflenwyr a threuliau staff, gan ymdrin ag unrhyw gwestiynau neu broblemau sy'n codi.
• Meithrin a chynnal perthnasau cryf gyda'r tîm cyllid ehangach a rhanddeiliaid mewnol ac allanol allweddol.
• Cysoni cyfriflenni cyflenwyr a datrys unrhyw anghysondebau neu gwestiynau yn brydlon.
• Adolygu a sicrhau cywirdeb rhediadau talu cyflenwyr a threuliau.
• Cefnogi gweithgareddau rheoli credyd, gan sicrhau bod dyledion yn cael eu casglu mewn modd amserol.
• Adolygu llyfrau pryniadau/gwerthiant y grŵp yn rheolaidd i sicrhau cywirdeb a chyflawnrwydd.
• Monitro a sicrhau bod dangosyddion perfformiad allweddol (DPAau) yn cael eu bodloni, gan gynnwys glynu at delerau talu cyflenwyr a rheoli'r mewnflwch a rennir yn effeithlon.
• Sicrhau bod system gadarn o reolaethau a phrosesau ariannol ar waith o fewn y tîm Cyllid, gan gynnal cywirdeb a chydymffurfiaeth.

Perthnasau Allweddol

• Tîm cyllid
• Archwilwyr y grŵp

GOFYNION URC

Mae URC yn mynnu bod gan unigolion sgiliau TG, yn benodol pecynnau Microsoft. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol, ynghyd â'r gallu i feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol.

Mae'r gallu i gyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg a Thrwydded Yrru Ddilys y DU yn ddymunol. 

Y MANTEISION

Fel aelod parhaol o Grŵp URC, bydd gennych fynediad at ein hystod lawn o fuddion cyflogeion, gan gynnwys:

• Pensiwn Aberth Cyflog (cyfraniad cyflogai o 5%,cyfraniad cyfatebol gan URC)
  
• Cynllun yswiriant bywyd
• Dyraniad Tocyn Grŵp URC
• Rhaglen cymorth i weithwyr
• Tactegau Tîm – trefniadau gweithio hybrid
• Parcio stadiwm a champfa am
• Gostyngiadau siop a theithiau Grŵp URC
• Cynigion partneriaeth Grŵp URC
• Cynllun Talebau Gofal Llygaid
• Cynllun Beicio i'r Gwaith
• Gostyngiadau Gwestai'r Celtic Collection

Ein Gwerthoedd

Mae Grŵp URC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn cael ei werthfawrogi a'i barchu'n gyfartal. Mae ein nodau, ynghyd â’n gweledigaeth a’n cenhadaeth, wedi’u tanategu gan ein gwerthoedd a’n credoau craidd sy’n croesawu: Uniondeb, Rhagoriaeth, Llwyddiant, Dewrder, Teulu a Hiwmor.

Cynhwysiant yn URC

Mae Grŵp URC wedi ymrwymo i ddarparu Jyrsi i Bawb. Mae hyn yn cynnwys y bobl sy'n gweithio i ni a gyda ni. Rydym yn uchelgeisiol ynglŷn â darparu diwylliant sy'n rhoi pobl yn gyntaf, lle gall pawb fod yn perthyn a chael eu clywed a’u parchu. Rydym yn hapus i siarad â chi am ein Cynllun Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (2023-2028) a gallwch hefyd ddarllen rhagor am ein hymrwymiad yn ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant.

Monitro amrywiaeth

Gwyddom ein bod yn darparu gwasanaethau gwell pan fo ein gweithlu’n adlewyrchu’r ystod lawn o gefndiroedd a phrofiadau yn y gymdeithas a wasanaethwn. Er mwyn parhau i wneud hyn mae angen eich help arnom i lenwi ffurflen fonitro fer. Ni fydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhannu yn weladwy fel rhan o'ch cais. Dim ond i fonitro cynwysoldeb ein prosesau dethol yn ddienw y caiff ei defnyddio. Gallwch ddewis ‘gwell gennyf beidio â dweud’ os byddai’n well gennych beidio ag ateb unrhyw gwestiwn.